El ciclo de compras abarca todas las actividades, desde la adquisición de bienes y servicios hasta la recepción de las facturas y el pago a los proveedores. Al conllevar el procesado y la distribución de una gran cantidad de documentos, cada una de estas áreas requiere un gran esfuerzo laboral y económico. Hasta el mínimo error puede hacer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rápidamente el capital y los recursos disponibles.
El ciclo de compras incluye: comprar, recibir, almacenar, emitir, procesar y embarcar bienes. Ejemplo:
En el caso de una empresa comercializadora es necesario también hacer una estimación de la demanda antes de enviar la solicitud de cotización a los proveedores. Dependiendo de las características del producto que necesitamos podemos enviar la solicitud a todos nuestros proveedores o solo a los que según nuestros registros o experiencia puedan cumplir con lo que queremos. 
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